一般為了加強責任制，金屬加工油做到有據可查，關于液壓系統的液壓油應記載有油品品種牌號、數量、加油日期、補油數量和補油日期等，并指定專人負責檢查考核。這對于了解系統的密封漏油狀況，避免誤用異種油品，決定換油周期有很大參考價值。

  未開封液壓油的存放：液壓油的存放液壓油宜存放在清潔、通風良好的室內,且應滿足安全要求;如果將沒有打開的油桶在室外,應遵循以下規則:油桶宜以側面放置且須墊木塊或滑行架,同時保持底面清潔,以防下部銹蝕。為防止污染概率增大,嚴禁在油桶上邊開一大孔。

  開封后液壓油的存放：開封后立即將機油蓋擰上。有條件的也可以在瓶口蓋子處滴蠟密封。機油蓋密封后需要將其存放在干燥涼爽的地方，并確保太陽光不會照射到，避免里面的機油發生氧化反應。在下次保養取出存放已久的機油后，在向發動機中加入的過程中不要將其完全倒入，應保留一部分，一般來說長時間存放機油瓶底多少會有微量的水分，加入到發動機中會影響其性能發揮甚至產生不良的影響。一般來說使用后的機油密封存放的周期按照其類型有所差異：礦物油一般存儲6個月；半合成油可以存放9個月；金屬加工油全合成油則可以存放12個月甚至更長時間。

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